ALGEMENE VOORWAARDEN THE GROUND

Opgesteld op 01-01-2026

Artikel 1 | Definities

1.1 Verhuurder: The Ground Collective, gevestigd aan de Stationsweg 28 in Weesp, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder 71076719.
1.2 Huurder: natuurlijke of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met verhuurder voor gebruik van een studio.
1.3 Overeenkomst: alle afspraken tussen verhuurder en huurder met betrekking tot het gebruik van een studio, waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
1.4 Studio/gehuurde ruimte: de ruimte die door verhuurder ter beschikking wordt gesteld, inclusief de faciliteiten, apparatuur en gemeenschappelijke voorzieningen.
1.5 Partijen: verhuurder en huurder gezamenlijk.
1.6 Schriftelijk: alle schriftelijke communicatie, inclusief e-mail en digitale berichten.
1.7 Website: de officiële website van The Ground.

Artikel 2 | Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en andere diensten van verhuurder.
2.2 Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
2.3 Algemene voorwaarden van de huurder worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Indien een bepaling geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk het oorspronkelijke doel behoudt.
2.5 De meest recente versie van deze algemene voorwaarden is te allen tijde van toepassing.

Artikel 3 | Aanbiedingen, Offertes en Reserveringen

3.1 Alle offertes zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een boeking wordt definitief na schriftelijke of elektronische bevestiging en volledige betaling.
3.3 Verhuurder kan een boeking weigeren zonder opgave van redenen.
3.4 Afbeeldingen en beschrijvingen van studio’s zijn indicatief; wijzigingen in inrichting of faciliteiten zijn mogelijk.
3.5 Wijzigingen in een reeds geplaatste reservering zijn alleen bindend indien schriftelijk door verhuurder bevestigd.

Artikel 4 | Huurperiode, Tarieven en Betaling

4.1 Huurperiode: minimaal 2 uur, tenzij anders overeengekomen.
4.2 Betaling: dient volledig te zijn voldaan voorafgaand aan de huurperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
4.3 Verlenging van de huurperiode is mogelijk mits de ruimte beschikbaar is. Extra uren worden in rekening gebracht tegen het geldende tarief.
4.4 Tariefwijzigingen: verhuurder kan tarieven aanpassen; huurder heeft recht op annulering bij tariefwijzigingen na totstandkoming van de overeenkomst.
4.5 Bij niet tijdige betaling komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van huurder.

Artikel 5 | Verplichtingen van de Huurder

5.1 Huurder gebruikt de studio conform de huisregels en instructies van verhuurder.
5.2 Huurder is verantwoordelijk voor eigen gasten en het gedrag daarvan.
5.3 Het is verboden:

- brandbare, gevaarlijke of pornografische materialen mee te nemen of te gebruiken

- roken of drugsgebruik in en rondom de studio

- huisdieren mee te brengen zonder toestemming
5.4 Huurder zorgt voor een schoon achterlaten van de ruimte en het uitschakelen van lichten en verwarming.
5.5 Huurder draagt zorg dat buren geen overlast ervaren.

Artikel 6 | Uitvoering van de Overeenkomst

6.1 Verhuurder voert de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit, zonder garantie op het beoogde resultaat.
6.2 Toegang: huurder ontvangt toegangscode of sleutel; overdracht aan derden is verboden.
6.3 Apparatuur: verhuurder stelt geen fotoapparatuur beschikbaar, tenzij anders overeengekomen; huurder controleert apparatuur voor gebruik en meldt eventuele gebreken.
6.4 Catering: alleen toegestaan met goedkeuring van verhuurder; koffie en thee zijn inbegrepen.

Artikel 7 | Strippenkaarten, Credits en Package Deals

7.1 Strippenkaarten dienen vooraf betaald te worden en zijn een jaar geldig.
7.2 Boekingen met strippen of credits zijn niet overdraagbaar zonder schriftelijke toestemming.

Artikel 8 | Annulering, Wijziging en Overmacht

8.1 Huurder kan kosteloos annuleren of verzetten tot 72 uur voorafgaand aan de huurperiode.
8.2 Bij annulering binnen 72 uur kan verhuurder 50–100% van de huur in rekening brengen, afhankelijk van de termijn.
8.3 Overmacht: verhuurder kan bij overmacht de overeenkomst uitstellen, annuleren of verplaatsen. Voorbeelden: brand, pandemie, overheidsmaatregelen, ziekte of ongevallen.
8.4 In geval van overmacht zijn beide partijen niet aansprakelijk voor eventuele schade.

Artikel 9 | Aansprakelijkheid

9.1 Verhuurder is slechts aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove schuld.
9.2 Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade, verlies van eigendommen of vermogensschade.
9.3 Huurder is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt aan studio, apparatuur, decor en vloeren.
9.4 Huurder vrijwaart verhuurder tegen aanspraken van derden.
9.5 Huurder dient verzekerd te zijn via een geldige WA-verzekering.

Artikel 10 | Intellectueel Eigendom

10.1 Alle intellectuele eigendomsrechten op materialen, foto’s, video’s, ontwerpen en documentatie berusten bij verhuurder, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.2 Huurder mag materialen niet reproduceren, openbaar maken of commercieel gebruiken zonder toestemming.
10.3 Verhuurder behoudt het recht om beeldmateriaal voor promotionele doeleinden te gebruiken, tenzij uitdrukkelijk bezwaar gemaakt.

Artikel 11 | Geheimhouding

11.1 Partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie geheim te houden, tenzij wettelijk verplicht.
11.2 Huurder verstrekte informatie wordt door verhuurder zorgvuldig bewaard.

Artikel 12 | Klachten

12.1 Klachten over facturen of diensten dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden gemeld.
12.2 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 13 | Toepasselijk Recht en Geschillen

13.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Internationale verdragen, zoals het Weens koopverdrag, zijn uitgesloten.
13.3 Bevoegde rechter: het arrondissement waar The Ground is gevestigd, behoudens dwingendrechtelijke bepalingen.